为提升员工实用文体的写作素养，4月12日，公司党委书记、董事长、总经理刘长瑰同志结合自己三十年的工作经历，为全体员工作了《文字材料的组织和写作问题》专题报告。

        刘书记结合《实用文体表达方式及语言特点》一文，牢牢把握实用文体具有的程式性、概括性、准确性、简明性、庄重性、得体性等特点，突出实用文体的写作要领，即用最朴素的语言让阅文者看明白。

      刘书记结合自己三十年来公文写作经验，强调实用文体写作是每个管理岗位非常重要的业务技能。俗话说“千年的文字会说话”，只有将文字写作这个“利器”提升了，才能“善其事”，要求大家在公文写作过程中把握4个关键环节：

      一是要把握领会主题，分清阅文对象，并根据写作背景将写作主旨诠释到位。

      二是要熟悉情况，将某时期的政策方针及写作主题结合起来，做到有理有据有节。

      三是要拟办文字提纲。立足本单位、本部门及本人实际进行总结提炼，并善于运用借鉴及数字归纳等方法。

      四是要注意提高文字水平。善学者智，善用者胜，只有坚持与时俱进，积累多练，才能真正提高文字写作水平。

      最后，刘长瑰同志对公司上下给予了殷切希望，希望公司上下要将实用文体写作知识与实际工作联系起来，找准自己实用公文写作的薄弱环节，重点改进，切实提升个人写作能力及综合业务素质，以更好地服务于本职工作。

（综合办公室供稿）